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[调配办] 关于做好2016年下半年新教职工报到工作的通知
字号: 小 日期:2016-06-29  来源:人民大学人事处


学校各有关单位:

为做好2016年下半年报到工作,现将工作安排通知如下:

一、报到方式

1. 新入校教职工登录微人大,提交个人信息,办理网上报到手续(具体流程见附件9)。

2. 新入校教职工在规定时间内向所在学院(系)、校部机关或附属单位人事干部提交报到材料。

3. 学院(系)、校部机关或附属单位人事干部审核报到材料,并在规定时间内将报到材料转交人事处、人才办办理备案手续。

报到工作简要流程见附件1

二、工作安排

1.新教职工报到

新入校教职工应于2016816-817日登录微人大,进行信息注册办理网上报到手续,并于2016830向所在学院(系)、校部机关或附属单位人事干部提交报到材料。(报到材料清单详见附件2、附件3、附件4。)

注:新选留的应届毕业生、聘用的海外留学归国人员、外单位调入人员、博士后出站人员以及引进的高端人才,均需体检结果合格,方能在学校办理入职报到手续。各单位830日核对报到材料时,应当注意核对体检材料(办理入职审批手续时已经提交过体检表的人员除外)。(校医院暑假期间体检安排详见附件10

2.人事干部审核报到材料

学院(系)、校部机关或附属单位人事干部2016820日前登录微人大,审核网上报到手续,2016830审核报到材料(报到材料审核要点详见附件6)。

3.转交报到材料

学院(系)、校部机关或附属单位人事干部2016831日当天将报到材料转交人事处、人才办并办理报到备案事宜,其中需要人才办审核材料的,人才办审核通过后转人事处。人事处收取材料后,向人事干部发放新入职教职工的工作证、校徽、校园一卡通等材料。

为节约时间,人事处将采取分时受理的方式,时间安排见附件7

4.岗前培训

新教职员工入职后学校将安排岗前培训,具体培训安排请于20168月中旬查阅人事处网页(hr.ruc.edu.cn)或中国人民大学教师发展中心网页(fdc.ruc.edu.cn)。

三、注意事项

1. 新教职工办理微人大报到手续后,请各单位打印生成的《新入校人员基本情况登记表》、《外籍员工登记表》和《港澳台员工登记表》。

2. 请新教职员工按《报到材料清单》的要求认真准备材料,对于有具体格式要求的材料,应仔细阅读相关说明。

3. 请各有关单位人事干部按要求仔细审核材料。

4. 选留毕业生在取得学位证、毕业证和报到证后,务必立即用电子邮件向人事处发送以下信息:

(1)报到证编号,例“(京2016研)毕字第XXXXX号”

(2)户口卡公章上所显示的派出所名称;

(3)毕业生婚姻状况,需要特别注意:无论毕业生为已婚或未婚,一律以户口卡“婚姻状况”记载的信息为准;

(4)非中国人民大学毕业的京内高校毕业生需提供毕业学校集体户头记载的住址信息,京外高校毕业生需提供户口迁移证上的迁出地址;

(5)毕业证、学位证编号

应聘教师岗位的毕业生将信息发送至jiaoshiban@126.com邮件名称为“姓名+工作单位+毕业生教师”;应聘党政教辅岗位的毕业生将信息发送至zhiyuanban1124@126.com,邮件名称为“姓名+工作单位+毕业生党政教辅”。请务必保证信息的准确性,否则影响办理落户手续。

5. 请各单位按照《岗前培训有关事宜》的要求配合做好培训组织和管理工作。

6. 凡此次办理报到手续的人员,其填表时间及报到时间统一填写为2016816(注:引进人才的报到时间请以《中国人民大学聘用合同书》补充协议拟定的合同开始时间为准。)

7.引进人才报到相关工作人才办根据实际情况发送邮件《关于做好2016年下半年引进人才报到工作的补充通知》至相关学院(系),请按要求办理。


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