各二级机构：

现将2026年度第二次集中报销职工探亲路费相关工作通知如下：

1.职工报销探亲路费采用线上申报与线下提交材料相结合的方式进行报销。

2.报销流程：

（1）职工线上申报与线下提交材料：职工按照“数智人大→财务综合门户→网上报销系统→归口业务报销→探亲费_个人填报→新业务填报”的路径，填写个人探亲费报销单，核对信息无误后点击“下一步（提交单位负责人）”即完成在线申报工作；同时，打印系统自动生成的《中国人民大学探亲路费申请单》并签字，连同往返车票一起交给本单位人事干部；

（2）单位人事干部在线审核汇总与线下提交材料：单位人事干部按照“数智人大→财务综合门户→网上报销系统→归口业务报销→探亲费_部门审核汇总”的路径，在线审核职工探亲路费申请单并生成汇总表，点击“推送至人事部负责人”即完成在线申报工作；同时，打印《报销探亲路费单位汇总表》并请领导签字盖章，连同个人报销单和往返车票交至人事部薪酬福利室（明德主楼1123）；

（3）人事部审核完毕后，在网上报销系统进行业务申报，并将报销单据和往返车票交至财务处进行报销；

（4）财务处审核并报销成功后，相关款项将直接拨付至职工工商银行个人账户。

3.根据相关规定，工作满一年的在校职工方可享受探亲路费报销；已婚职工探望父母的往返路费，在本人月基本工资（岗位工资+薪级工资）30%以内的，由本人自理，超过部分由学校根据相关规定进行报销。

4.请于2026年9月21日前完成线上申报，并将所需纸质材料交至人事部薪酬福利室。

5.注意事项：

（1）机票或同一天开具的车票超过1000元的需另附支付记录截图，如无登机牌或行程单可自行打印行程校验单或电子登机凭证；发票购买方需填写学校及学校的统一社会信用代码；

（2）未婚职工每年可享受一次探亲路费报销，已婚职工每四年可享受一次探亲路费报销，已参与2026年度第一次集中报销探亲路费的职工无需参与本次报销；

（3）如有特殊情况请附情况说明，本人签字并加盖单位公章。

 

附件：线上申报步骤

 

人事部      

2026年9月9日