各单位：

根据《中国人民大学研究生管理助理岗位管理实施细则》的规定，现将2023-2024学年研究生管理助理（以下简称“助管”）岗位设置相关事宜通知如下：

一、助管岗位

根据工作性质和实际情况，2023-2024学年我校助管岗位均为固定助管，固定助管按学年设置，聘期为一学年（按10个月计）。每月工作时间原则上不少于40小时，岗位津贴不低于800元/月。申请固定助管的单位原则上应为人事编制缺编单位，根据实际情况核定设岗数。

二、岗位设置工作程序

1.各单位根据需求确定本学年岗位设置计划，由设岗的处级单位（各单位内设科室及挂靠单位有设岗申请的，由单位统一汇总提交）提出申请。单位应填写《中国人民大学研究生管理助理岗位设置审批表》（附件），明确岗位职责、工作内容、工作时间、任职要求、考核方式、所需人数，经单位主要负责人签字，加盖公章，于9月11日前报人事处职员管理办公室（明德主楼1127A办公室，电话：82509325）。逾期申报将不予受理。

2.人事处反馈岗位审批意见。

后续工作环节预告说明：人事处发布本学年助管岗位招聘公告，各单位组织校内公开招聘；各单位将录用助管人员信息报人事处；人事处审批后统一报党委学生工作部（处）备案。

三、工作要点

1.各单位申报助管岗位指标原则上不应超过上一年度设岗指标数。

2.设岗单位需加强岗位与人员的培训、管理和考核工作，同时须向助管严肃工作纪律，明确工作职责和要求，确保助管认真履行岗位职责。助管主要从事设岗单位的日常辅助性工作，不得独立承担单位主体性工作。

3.由于各学院已设置班级辅导员、学生工作辅导员，因此不再受理学院学生工作业务领域的行政助管设岗申请。

4.各单位确定的固定助管人选，每学期内不得随意更换。学生因个人原因不愿、不宜或无法继续工作，或者无法胜任所聘岗位工作，或者在工作中出现过错等，设岗单位可不再聘用相应助管，并停发津贴，同时报人事处备案，相关固定助管岗位在该学期内不再进行人员增补。（每月如有涉及助管报减情况，须于本月6日前报送相关信息。）

特别注意，申报助管岗位的，不得同时兼任其他行政助理、学生兼职辅导员类岗位（包括班级辅导员、学生工作辅导员、学生公寓辅导员）、校内勤工助学固定岗位等，也不得同时承担助研或助教岗位。

5.固定助管岗位一学年发放津贴10个月（每学期各5个月），2月和8月不发放津贴，每月底发放当月岗位津贴。另有，若担任助管的为当年应届毕业生，当年7月份已统一离校，不再发放津贴。

附件：《中国人民大学研究生管理助理岗位设置审批表》

                         人事处     党委学生工作部（处）

                                     2023年9月6日