一、单位提交报告

各单位提交科级机构调整（包括成立、变更、撤销）的报告，报告须详细阐述机构调整的理由。

二、人事处审核

职员管理办公室核实相关信息，包括现有科级机构、人数等，提交人事处处务会审核。

三、学校审批

人事处审核通过后，起草报告，报学校审批。

四、全校发文

经学校审批通过后，统一印发“校办字”字号文件，并由学校办公室面向全校普发。