一、发布通知

每年11月下旬，在人事处主页上发布通知启动节日慰问病号工作。

二、单位统计并上报

各单位统计本单位需慰问病号名单。需要校领导探望的填写《校领导探望病号申请表》（注：随通知发布），并于12月底前报至人事处薪酬福利办公室(办公地点：明德主楼1126,联系电话：82509715）；属其他情况的病号，可由单位组织探望，并于次年3月底前将《单位探望病号汇总表》（注：随通知发布）及慰问品发票报至人事处薪酬福利办公室。

探望范围：我校正式职工（含离、退休人员）在组织探望期间病休一个月以上或正在医院住院的，均属探望病号的范围。具有教授职称或现任正处级及以上职务的病号，由校领导进行探望。

三、报销慰问费用

人事处依据文件标准审核各单位探望病号支出费用，审核无误后，学校将报销款项发放至先前垫付费用的个人。