各单位：

根据《中国人民大学研究生管理助理岗位管理实施细则》（2016-2017学年校办字79号）的规定，现将2020-2021学年研究生管理助理（以下简称“助管”）岗位设置相关事宜通知如下：

一、助管岗位

根据工作性质和实际情况，2020-2021学年我校研究生行政助管岗位均为固定助管，固定助管按学年设置，聘期为一学年（按10个月计）。每月工作时间原则上不少于40小时，博士生岗位津贴不低于800元/月，硕士生岗位津贴不低于800元/月。申请固定助管的单位原则上应为人事编制缺编单位，根据实际情况核定设岗数。

二、工作程序

1.各单位根据需求确定本学年岗位设置计划，由设岗的处级单位（各单位内设科室及挂靠单位有设岗申请的，由单位统一汇总提交）提出书面申请，填写《中国人民大学研究生助管岗位设置审批表》（附件1），明确岗位职责、工作内容、工作时间、任职要求、考核方式、所需人数，于7月24日前报人事处职员管理办公室（明德主楼1127东侧，电话：82509325）。

2.人事处反馈岗位审批意见。

3.9月中旬统一发布本学年研究生助管岗位招聘公告，进行校内公开招聘。学生向设岗单位投递申请表，设岗单位根据相关规定遴选并确定助管人选。

4.各单位汇总录用人员填写的《中国人民大学研究生助管岗位申请表》（附件2），填写《2020-2021学年研究生助管信息汇总表》（附件3），单位领导签字、盖章后，报人事处职员管理办公室，并将电子版发送至电子邮箱rsczyb@ruc.edu.cn，具体时间另行通知。

5.人事处审批后统一报学生处备案。

6.研究生助管岗位津贴由财务处发放。一学年发放津贴10个月（每学期各5个月），2月和8月不发放津贴，每月底发放当月岗位津贴。另有，若担任助管的为当年应届毕业生，当年7月份已统一离校，不再发放津贴。

三、工作要求

1.设岗单位负责研究生助管的培训、管理和考核工作，应严肃工作纪律，明确工作职责和要求，确保研究生助管认真履行岗位职责。研究生行政助管主要从事设岗单位的日常辅助性工作，不得独立承担单位主体性工作。

2.由于各学院已设置班级辅导员、学生工作辅导员，因此不再受理学院学生工作业务领域的行政助管设岗申请。

3.各单位确定的固定助管人选，原则上在一学年内不得随意更换。如若确需更换的，须单位出具书面说明，并于每月10日前将说明及《2020-2021学年研究生助管津贴变动统计表》（附件4）报人事处职员管理办公室（《2020-2021学年研究生助管津贴变动统计表》只填写变动情况，未发生变化的情况无需体现），更换人选按照新设岗位进行重新审批。

4.研究生助管岗位津贴原则上不能补发。各单位确定助管人选后，应及时于每月10日前将纸版材料报人事处职员管理办公室。如若确需补发的，须单位出具书面说明，写明补发金额、缘由。

5.研究生助管岗位设置与管理的具体规定，详见《中国人民大学研究生管理助理岗位管理实施细则》。特别注意，申报研究生行政助理岗位的，不得同时兼任其他学生助管岗位（含学生兼职辅导员），也不得同时承担助研或助教岗位。

附件1：《中国人民大学研究生助管岗位设置审批表》（单位填写）

附件2：《中国人民大学研究生助管岗位申请表》（学生填写）

附件3：《2020-2021学年研究生助管信息汇总表》（单位填写）

附件4：《2020-2021学年研究生助管津贴变动统计表》（单位填写）                                 

人事处 学生处

2020年7月13日